为了认真落实学校关于“认真做好招生宣传工作”的指示精神,通过个人申请、学院推荐和学校考核等程序,本年度招生办公室选拔了40位招生宣传老师,分为26组,赴北京、天津、河北、山西、内蒙古、辽宁、吉林、黑龙江、浙江、山东、河南、湖南、广东、重庆、四川、贵州、陕西、甘肃等18个省(自治区、直辖市)的80余个市、县进行招生宣传,基本覆盖了我校招生生源大省和重点地区。
根据本科招生宣传工作的安排,招生办公室对招生政策、报考流程和常见问题解答等进行梳理并汇编成册,分发给每一位外出宣传老师。6月12日、13日,招生办公室相关负责同志对40位招生宣传老师进行了培训,对2017年我校本科招生工作进行了整体系统讲解和一对一的政策解读。
本次本科招生外派宣传工作共发放各类招生宣传材料十万余份,服务考生及考生家长人数十万人次,参加24个兄弟院校的校园开放日,走进50多所省级重点高中和我校优秀生源基地。招生宣传老师们全方位宣传了“大美吉大”,耐心细致地为各地考生及考生家长答疑解惑,为考生志愿填报和专业选择提供有益的建议和指导,充分体现了“不畏辛劳只为良材”的奉献精神。
7月4日下午,吉林大学本科招生宣传工作总结交流会在鼎新楼A区6楼会议室召开。会上,各位老师简要介绍了外出招生宣传过程,分享了宣传工作中的苦与乐,并对招生相关工作提出了中肯的意见和建议。浙江宣传组组长、动物医学院党委书记王彦清、河北宣传组组长、学报编辑部主任张学东等提出,2017年这些省份高考考生数量均在30万至90万之间,但我校派出的本科招生宣传人员仅为2到3人甚至1人,与其他“985工程”兄弟院校派出的6至20人的团队相比,宣传力度有些不足。而且,由于宣传队伍人数偏少,很难全面覆盖重点高中或地区,希望招生办公室能够加强本科外派招生宣传团队建设,增加外派招生宣传力量。山西宣传组组长高英杰教授、河南宣传组组长、文学院教授王明伟等提出,招生办公室在选择本科招生宣传路线及覆盖范围时,应尽量与各省招生宣传组组长沟通,更为科学合理的规划宣传路线及区域,以便实现招生宣传效果的最大化。此外,宣传组的老师们还就招生章程的命名、宣传定位、网址设置、二维码使用、历年分数排序、统一着装等方面提出了意见和建议。
招生办公室对招生宣传老师的大力支持、辛勤付出和提供宝贵意见、建议表示感谢;承诺下一步马上着手认真研究和整改,争取在2018本科招生宣传工作中予以充分吸收和采纳;提出以本科招生宣传组组长为核心的本科外派招生宣传队伍的工作思路;希望各组组长能够充分利用多年的招生经验,大力选拔和培养招生宣传队伍中的新人,壮大本科招生宣传队伍。会议气氛热烈,持续了4个小时,为长达43天的吉林大学2017年本科招生外派宣传工作画上了圆满的句号。
会后,山东宣传组生物与农业工程学院杨印生书记、外国语学院刘昌松书记又通过微信发来了对此次招生宣传的一些感悟和建议,总结凝练了招生宣传的理念和方式方法,即:知己知彼,热情洋溢,和风细雨,设身处地。提出所有本科招生宣传老师都要把每位咨询考生及家长的需求当做自己的需求,把每位考生都视为自己的孩子,用博爱之心服务好所有报考吉林大学的莘莘学子。
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